• Quels avantages une imprimante multifonction apporte-t-elle ?

• Quels appareils une imprimante multifonction peut-elle remplacer ?

• Existe-t-il différents types d’imprimantes multifonctions et répondent-ils à la totalité des besoins en volume ?

• Le choix d'un appareil bien équilibré permet de profiter de toutes les fonctionnalités. Ainsi, la qualité de numérisation et d'impression, aussi bien que la rapidité et le coût d'impression à la page doivent être plus qu'ailleurs homogènes.

• Du fait des nombreuses fonctions qui sont offertes par les combinés, l’ergonomie et la simplicité d’usage sont primordiales. Ainsi, un combiné qui bénéficie d’un pilote performant, structuré et clair, permet une utilisation efficace et agréable. Au même titre que le pilote, un panneau de contrôle simple et ergonomique sur la façade du combiné imprimante-scanner représente un agrément d’utilisation indispensable.

• Pour une utilisation en réseau d’entreprise, veillez à choisir un modèle pourvu de connectique Ethernet, voire même Wi-Fi si votre réseau en est équipé. Cela simplifie l’installation de l’imprimante et donc son accessibilité.

Les imprimantes multifonctions, encore appelées « combinés » (pour combinés imprimantes-scanners), permettent d'imprimer tous types de documents, mais aussi de photocopier, de numériser des documents, voire, dans certains cas, de faxer sans avoir besoin d'allumer son ordinateur. Le combiné est de plus en plus prisé par les entreprises, car, si la qualité des prestations était très moyenne à la sortie de ce type d'appareils, depuis elle s'est nettement améliorée, et on peut trouver désormais des modèles dont la qualité de numérisation et d'impression est comparable à celle des périphériques dédiés. Le gain de temps et de place est évident, puisque pour reproduire un document vous pouvez vous passer d'un ordinateur (un seul appareil prendra toujours moins de place que deux !). Leur polyvalence les rend incontournables pour les professionnels désireux de gérer au mieux leur temps de travail.

Le combiné n’en reste pas moins un appareil regroupant une imprimante et un scanner. De ce point de vue, les critères de jugement sont proches de leurs parents à usage dédié. La partie impression s’appuie généralement sur une technologie à jet d’encre (bien que des solutions laser existent) et se juge sur des points analogues. Quant au scanner, il s’apprécie sur les mêmes critères, qu’il soit autonome ou intégré dans un combiné.

Les combinés couvrent une gamme très large de fonctions : de la copie occasionnelle à l’usage intensif, en passant par le modèle polyvalent. Comme pour beaucoup de produits, les prix reflètent souvent l’usage auquel ils sont destinés.

L’avantage, qui réside dans le coût, explique le succès des combinés. Comme l’appareil remplit à la fois les fonctions d’imprimante et de scanner, vous n’avez qu’un produit à acheter ; mieux encore, il peut servir de photocopieuse, voire de fax. Par ailleurs, les combinés permettent souvent par simple pression sur une touche de numériser un document et de l’envoyer par e-mail directement. Mis à part la connexion Internet et l’ordinateur allumé, aucune autre opération n’est nécessaire. Certains d’entre eux peuvent même faxer des documents de la même manière. Le combiné est donc une solution particulièrement adaptée à un usage polyvalent à petite échelle et permet d’éviter l’investissement dans un copieur coûteux et encombrant.

Il existe principalement deux grandes familles d’imprimantes multifonctions. Celles qui utilisent la technologie à jet d’encre sont plus adaptées à des besoins moyens, alors que les modèles à laser couleur ou monochrome, sont certes plus chers, mais se montrent bien plus adaptés et rentables dans le cadre d’un usage intensif.

Ce qu’il faut savoir sur les combinés

• Le choix d'un appareil bien équilibré permet de profiter de tous les usages sans concession. Ainsi, la qualité de numérisation et d'impression, aussi bien que la rapidité et le coût d'impression à la page doivent être plus qu'ailleurs homogènes.

• La vitesse de fonctionnement est un critère important dans le choix d’une imprimante multifonction. Une opération de numérisation-impression ne doit pas dépasser trente secondes au total, sous peine d’être difficilement compatible avec les besoins du rendement en entreprise.

• Pour un usage purement bureautique (numérisation de document) la qualité du scanner est rarement insuffisante. Le minimum étant une résolution de 2 400x600 pixels.

• Du fait des nombreuses fonctions qui sont offertes par les combinés, l’ergonomie et la simplicité d’usage sont primordiales. Ainsi, un combiné qui bénéficie d’un pilote performant, structuré et clair permet une utilisation efficace et agréable. Au même titre que le pilote, un panneau de contrôle simple et ergonomique sur la façade du combiné imprimante-scanner représente un agrément d’utilisation indispensable.

• Pour un usage en réseau d’entreprise, veiller à choisir un modèle pourvu de connectique Ethernet, voire même Wi-Fi si votre réseau en est équipé. Cela simplifie l’installation de l’imprimante et donc son accessibilité.

• Privilégiez les modèles qui utilisent une technologie à cartouches séparées (quatre est un minimum) pour les imprimantes multifonctions à jet d’encre. En effet, celles-ci se montrent plus économiques à l’usage et proposent des impressions de meilleure qualité.

• Comme pour les imprimantes classiques, choisissez une imprimante en prenant en compte le coût des consommables. Ceux-ci, en effet, sont parfois hors de prix. Le budget d’impression risque alors rapidement d’augmenter et de mauvaises surprises peuvent se faire jour à l’usage. Cela vaut pour les modèles à jet d’encre comme pour les modèles laser.