• En se basant sur les besoins de l’entreprise, quel type d’imprimante choisir ?

• Quels sont les paramètres importants pour optimiser son budget impression ?

• L’impression laser est-elle la solution la plus intéressante en matière de maîtrise des coûts?

• Le choix entre une imprimante laser ou à jet d’encre dépend essentiellement du type de documents que vous comptez imprimer. Le laser est préférable pour les travaux mettant en jeu des textes et des graphiques en grande quantité, alors que le jet d’encre est souvent plus adapté à l’impression d’illustrations complexes.

• Le coût total d’exploitation d’une imprimante est un paramètre primordial : il faut vérifier qu’une imprimante n’impose pas de cartouches ou de toners de rechange à un prix prohibitif, sans compter que le prix à l’achat doit bien entendu rester raisonnable.

• Une fonction de partage en réseau est indispensable au-delà de trois postes informatiques.

La bureautique informatique fait encore largement appel à l’impression traditionnelle, tant le numérique n’est toujours pas en mesure de remplacer la simplicité et la lisibilité des impressions papier.

En effet, la portabilité, le confort, la maniabilité et surtout la totale indépendance, ou même la valeur juridique du support papier restent des atouts majeurs au quotidien. Tout l’enjeu pour un entrepreneur consiste à optimiser au mieux le budget impression relativement à ses besoins. Dans ce domaine, les solutions sont nombreuses et, concernant le monde de l’entreprise, on en distingue principalement deux grandes familles : l’imprimante à jet d’encre haute performance et l’imprimante laser monochrome ou couleur.

Il s’agit de la famille d’imprimantes la plus couramment rencontrée dans le commerce de détail. Techniquement, ces imprimantes projettent à l’aide de divers moyens des gouttes d’encre sur la feuille afin de reproduire un document texte ou une illustration.

Les perfectionnements actuels sont tels que cette famille est devenue la plus performante pour la reproduction d’images colorées (photos, etc.). Alors que, récemment encore, les imprimantes à jet d’encre avaient pour principaal défaut le manque de vitesse et la forte consommation d’encre, ces deux paramètres sont aujourd’hui parfaitement maîtrisés. De plus, les prestations proposées sont maintenant largement adaptées à un usage intermittent en entreprise.

Par ailleurs, les imprimantes à jet d’encre récentes sont dotées d’une option de partage en réseau qui les rend plus simples à l’usage, dans le cadre du travail collaboratif. Certaines d’entre elles vont même jusqu’à permettre un raccordement sans fil au réseau Wi-Fi de l’entreprise : ce qui constitue une possibilité supplémentaire d’optimiser l’agencement du poste d’impression.

Cette famille d’imprimante est la plus adaptée à l’usage intensif de l’impression en entreprise. Schématiquement, ces imprimantes utilisent un laser pour « dessiner » l’image ou le texte à imprimer sur la feuille. Il en résulte une vitesse d’impression supérieure à celle de toutes les technologies concurrentes, ainsi qu’une très haute précision du tracé. Ce sont donc des imprimantes plus particulièrement adaptées à l’impression de texte.

L’impression laser a prouvé ses lettres de noblesse grâce à ces qualités, et tout d’abord en mode monochrome. Si, aujourd’hui, les modèles d’imprimantes laser couleur sont abordables, cette technologie ne donne pas encore – à budget relativement comparable – une qualité de reproduction des illustrations à la hauteur de celle des modèles à jet d’encre. Dans le cadre d’un usage purement bureautique, elles sont donc parfaitement adaptées, mais elles se montrent nettement moins à leur avantage sitôt sorties de ce périmètre d’action.

Bien entendu, les imprimantes laser sont pour la plupart dotées d’une option de partage en réseau, découlant de leur adéquation naturelle avec le monde de l’entreprise.

Les considérations générales

• Le choix entre une imprimante laser ou à jet d’encre dépend essentiellement du type de documents que vous comptez imprimer. Le laser est préférable pour les travaux mettant en jeu des textes et des graphiques en grande quantité, alors que le jet d’encre est souvent plus adapté à l’impression d’illustrations complexes.

• Le coût total d’exploitation d’une imprimante est un paramètre primordial : il faut vérifier qu’une imprimante n’impose pas de cartouches ou de toners de rechange à un prix prohibitif, sans compter que le prix à l’achat doit bien entendu rester raisonnable.

• Il existe une quantité moyenne d’impressions à partir de laquelle le jet d’encre et le laser sont strictement équivalents en termes de coût d’impression couleur – le monochrome demeurant cependant le domaine privilégié de la technologie au laser. C’est donc le type de documents imprimés qui aidera à la prise de décision.

• Une fonction de partage en réseau est indispensable au-delà de trois postes informatiques.

A savoir sur les imprimantes à jet d’encre

• Largement orientés vers l’impression en couleurs, les modèles à jet d’encre sont très inégaux sur le plan du coût à la page. Il faut donc surveiller leur consommation d’encre à quantité d’impressions égale, ainsi que se renseigner sur le prix des consommables (cartouches).

• Les imprimantes à jet d’encre proposant plusieurs cartouches de couleur séparées sont plus économiques à l’usage et proposent une meilleure qualité de restitution des illustrations.

A savoir sur les imprimantes laser

• Si l’usage de l’imprimante est exclusivement orienté vers la sortie de texte, un modèle laser monochrome peut largement suffire. A noter cependant que le prix d’un modèle laser couleur n’est guère beaucoup plus élevé que celui du modèle monochrome.

• Attention : en mode impression couleurs, l’imprimante laser n’est pas toujours plus avantageuse que l’imprimante à jet d’encre en termes de coût par page. A budget raisonnable, en revanche, elle se montre toujours plus rapide, bien que moins performante quant au rendu.

• Les toners (cartouches pour imprimantes laser) s’ils font preuve d’une plus grande autonomie que les cartouches d’encre classique, leur rendement – surtout concernant les couleurs – n’est pas nécessairement plus avantageux. Il s’agit d’un paramètre à ne pas négliger lors de la prise de décision.