• Quels sont les progrès accomplis dans le domaine des fax ?

• Quel type de fax est le plus adapté à vos besoins ?

• Jusqu’où l’outil informatique peut-il remplacer le fax traditionnel ?

• Le choix d’un fax laser ou à jet d’encre dépend de vos attentes. Pour les volumes en réception importants, les modèles laser sont clairement indiqués, eu égard à leur vitesse d’impression et à leur coût modique en consommables. A peu de choses près, la décision est déterminée par les mêmes critères que pour le choix entre imprimantes laser ou à jet d’encre. Il faut savoir que le transfert thermique est aujourd’hui une technologie en perte de vitesse.

• Si vous ne disposez que d’une seule ligne, un téléphone-fax peut faire double emploi.

• Il est possible d’utiliser un modem traditionnel (RTC analogique) comme télécopieur. Il suffit pour cela d’installer un logiciel dédié, et les informations contenues dans un ordinateur peuvent être faxées.

Inutile de le présenter : le fax est un outil professionnel indispensable à l’entreprise. Répandu universellement, il est d’une rare simplicité d’utilisation. En effet, l’installation et l’emploi d’un fax ne demandent qu’un simple raccordement à une ligne téléphonique classique. Il s’agit donc d’un équipement très aisé à mettre en place, sans compter qu’il ne pose jamais de souci d’incompatibilité.

Les modèles les plus récents bénéficient des progrès de l’informatique, et il est habituel d’en trouver qui gèrent de vastes répertoires de numéros ou qui disposent d’une mémoire extensible à plusieurs dizaines de mégaoctets pour plus souplesse de traitement.

Techniquement parlant, un fax peut être assimilé à un scanner-imprimante associé à un modem de transmission de données. C’est la raison pour laquelle on peut distinguer plusieurs familles de fax dont certaines particulièrement proche du monde informatique.

Les fax thermiques :

Ces modèles utilisent une technologie à transfert thermique relativement datée. Leur principal avantage réside dans le fait qu’il n’est pas nécessaire de les recharger en consommables, mais de ce fait ils requièrent un papier thermique spécial.

Les fax à jet d’encre :

Le mode d’impression des télécopies est le même que celui des impressions à jet d’encre avec une imprimante. Grâce à cette technologie, ce type de fax a la faculté d’utiliser des feuilles normales, ce qui comporte de nombreux avantages en termes de qualité et de lisibilité. L’introduction de cette technologie dans les télécopieurs a également permis d’envoyer et de recevoir des fax en couleurs qui améliorent grandement la lisibilité des graphiques et des illustrations. En contrepartie, le coût en consommables est plus élevé que celui des modèles thermiques.

Les fax laser :

Appartenant à la troisième famille de fax – probablement la plus adaptée à un usage intensif – les fax laser sont nettement plus rapides à l’impression et moins coûteux en consommables. S’ils s’avèrent être les plus chers à l’achat, ils sont rapidement amortis, à condition que le débit de télécopies entrantes soit élevé.

Les combinés multifonctions :

Ceux-ci sont de plus en plus répandus dans le monde de l’entreprise, car ils assurent à la fois les fonctions d’imprimante, de scanner et de fax. L’avantage d’un tout-en-un assurant autant de fonctions à la fois réside dans le fait qu’il peut se concilier avec des options de partage en réseau. Là encore, on retrouve les deux principales technologies d’impression : le laser et le jet d’encre.

• Le choix d’un fax laser ou à jet d’encre dépend de vos attentes. Pour les volumes en réception importants, les modèles laser sont clairement indiqués, eu égard à leur vitesse d’impression et à leur coût modique en consommables. A peu de choses près, la décision est déterminée par les mêmes critères que pour le choix entre imprimantes laser ou à jet d’encre. Il faut savoir que le transfert thermique est aujourd’hui une technologie en perte de vitesse.

• La mémoire interne du fax est un critère de confort qu’il ne faut pas négliger. Plus celle-ci est importante, plus le fax est à même de mémoriser un grand nombre de télécopies en réception. Cela évite ainsi la perte de messages, notamment en cas de rupture de papier inopinée. Une mémoire importante permet également d’envoyer par lots plusieurs feuilles sans avoir à effectuer l’opération manuellement.

• Si vous ne disposez que d’une seule ligne, un téléphone-fax peut faire double emploi.

• La vitesse d’impression et de numérisation sont des paramètres primordiaux pour définir au plus juste l’agrément d’usage d’un fax.

• Il est possible d’utiliser un modem traditionnel (RTC analogique) comme télécopieur. Il suffit pour cela d’installer un logiciel dédié, et les informations contenues dans un ordinateur peuvent être faxées.